Assistant(e) exécutif(ve)

Notre client, une entreprise bien implantée et reconnue dans la région est à la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif/exécutive pour compléter son équipe.

Description du poste

Le titulaire du poste aura comme principales tâches d'assister les Vice-Présidents:

- Dans la gestion de leur agenda, les rendez-vous les appels des membres de la direction;

- Organiser les déplacements et l’hébergement des membres de la direction;

- Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents aux normes;

- Prendre en charge la logistique des réunions, effectuer les réservations de salles, etc;

- Monter des présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.;

- Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service;

- Noter et recueillir toutes les idées amenées lors de conversations et/ou de séances de brainstorming;

- Traiter les comptes de dépenses;

- Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi;

- Examiner et distribuer les courriels entrants;

- Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau;

- Maintenir la gestion des fournitures de bureau;

- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son superviseur.

Exigences et expériences

• Détenir un DEP en secrétariat ou domaine connexe;
• Posséder au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Excellent français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Réussir le processus d'enquête de notre client
• Excellente capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée par le Programme de sécurité des contrats du
gouvernement fédéral.

Avantages et autres informations

Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter Sabrina Généreux par téléphone à (418) 914-8383 p.224. Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à http://inacre.ca/emplois/ ou par courriel à sabrina.genereux@inacre.ca.
Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leur service. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.
*Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte.

Nous offrons une prime de référencement d’au minimum 250$ si vous nous présentez quelqu’un qui sera embauché. Contactez-moi pour tous les détails