Adjoint – Adjointe juridique J0826

Souhaitez-vous évoluer dans un environnement professionnel où votre rigueur et votre sens de l’organisation sont réellement valorisés?

Aimez-vous les rôles variés où chaque journée apporte son lot de défis, d’urgences et de nouvelles responsabilités?

Cherchez-vous un employeur de petite taille pour avoir des liens authentiques privilégiés et travailler quotidiennement dans une collaboration fluide ?

Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe juridique pour le compte d’un cabinet professionnel établi et reconnu de la région de Québec, basé a Lévis.

Si vous êtes prête a vous joindre a une équipe sensationnelle, continuez a lire, ce rôle est pour vous!

Votre rôle

À titre d’Adjointe juridique, vous serez un pilier essentiel du soutien administratif et de la gestion des dossiers juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de l’organisation afin d’assurer un service efficace et de qualité.

Vos principales responsabilités seront notamment de :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
• Effectuer la gestion et le suivi des dossiers clients;
• Assurer la gestion des agendas, des échéanciers et des rendez-vous;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients, partenaires et intervenants;
• Gérer les communications téléphoniques et les courriels;
• Participer à l’ouverture, à la fermeture et à l’archivage des dossiers;
• Assurer le respect des délais, des procédures et des échéances légales;
• Effectuer différentes tâches administratives contribuant à l’efficacité des opérations;
• Soutenir l’équipe dans la gestion des priorités, des urgences et des imprévus.

Profil recherché

• DEP en secrétariat minimalement;
• Expérience dans un environnement juridique considérée comme un important atout;
• Excellent français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol considérée comme un atout;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens élevé de l’organisation et souci du détail;
• Discrétion et professionnalisme irréprochables;
• Esprit d’initiative et débrouillardise;
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe.

Ce que notre client offre

• Une rémunération compétitive, selon votre expérience
• Poste permanent à temps plein entre 35 et 40 heures par semaine;
• Possibilité d’aménagement d’horaire pouvant être discutée pour un minimum d’environ 30 heures par semaine;
• Travail principalement en présentiel avec flexibilité occasionnelle pour le télétravail;
• Stationnement extérieur payé par l’employeur;
• Régime d’assurance médicaments offert;
• Participation de l’employeur à un REER à hauteur de 2 % après deux années de service;
• Après deux ans de service : cinq semaines de vacances annuelles ainsi qu’une semaine de congé maladie;
• Milieu de travail stable, humain et collaboratif;
• Environnement favorisant l’autonomie, la confiance et le développement professionnel.

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à https://www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected] ou [email protected].

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte.

Inacre Conseil Inc. et Humanify souscrivent au principe d’équité pour tous en matière de sélection et de recrutement de personnel. Inacre Conseil et Humanify peuvent utiliser des outils d’intelligence artificielle à certaines étapes du processus de recrutement, toujours sous supervision humaine.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter Jean‑François Côté par téléphone au 581‑690‑2122