Adjoint de direction et ressources humaines

Bilingue, vous détenez une belle polyvalence dans les tâches administratives et en support aux ressources humaines?

Dyamique, vous aimez l’action et faites preuve de proactivité?

Lisez ceci car vous êtes possiblement la perle recherchée pour assurer ce rôle clé très diversifié au sein d’une très belle et solide entreprise de Victoriaville!

Description du poste

En collaboration étroite avec la Directrice des ressources humaines, vous aurez un rôle stratégique très varié en assurant des tâches administratives et RH.  

Plus spécifiquement, votre mandat sera:

• Apporter son appui administratif dans plusieurs dossiers RH (Coordonner les entrevues, test d’aptitudes, prise de référence, transmission de renseignements généraux lors de l'embauche) ;

• Effectuer du travail administratif incluant la mise à jour, le tri, l’archivage et entretien des dossiers et des courriels pour le département des ressources humaines  ;

• Faire le suivi des dossiers administratifs ;

• Rédiger, dans les deux langues de travail, de la correspondance d’affaires à partir de grandes lignes ou d’idées principales ;

• Tenir à jour les systèmes de suivi et rendre compte des différentes activités du service ;

• Responsable de l’administration des systèmes d’avantages sociaux et régime de retraite ;

• Participer à des projets RH ;

• Préparer, réviser et mettre en forme différents documents tels que : affichages, offres d’emploi, communiqués aux employés, mémos, organigrammes, politiques, formulaires, lettres, tableaux, listes ;

• Traiter et effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes ;

• Administrer des dossiers d'invalidités, CSST, absentéisme, les avantages sociaux dont le REER collectif, l'assurance groupe et le régime de retraite simplifié ;

• Effectuer les adhésions des nouveaux employés dans les différents programmes ;

Exigences et expériences

• Diplôme d'études collégiales en administration ou un AEC/Technique en gestion des ressources humaines ou toute autre expérience pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expertise pertinente ;
• Capacité à gérer des situations sensibles et délicates avec diplomatie en respectant la confidentialité des employés en tout temps ;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais car employés dans différents sites au Canada ;
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office ;

Personnalité souhaitée:
• Sens de l’organisation (méthode de travail), responsable et minutieux ;
• Autonomie mais également bel esprit d'équipe;
• Faire preuve de positivisme et dynamisme et démontrer un bel esprit d’équipe ;
• Débrouillardise et proactivité.

Avantages et autres informations

Horaire flexible de 37.75h semaine
Possibilité d'horaire sur 4 jours et demi (vend pm congé)
2 jours de teletravial possible si souhaité

Reer : jusqu’à 3% de cotisation de l’employeur
Assurance collective : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité – payé 50% par l'employeur
Congés personnels : 6 jours par an (après sa période de probation de 6 mois)
Congés fériés : 13 par an
Allocation santé de 250$ par an et cours d’activité physique sur place (yoga etc)
Cellulaire, Laptop et casque d’écoute fournis

Collations breuvages offerts gratuitement au quotidien
Terrasse sur le toit et salle de repas
Bureaux modernes designs avec espaces de travail ouverts ou fermés au choix

Nombreuses activités sociales et accès à des billets de spectacle, événement sportif et autres à prix réduit
Programme d’achat de produits à prix réduits
Sentiment appartenance très fort et belle ambiance collaborative

Si vous êtes intéressé, postulez ici ou envoyez moi votre cv par courriel à patricia.aubry@inacre.ca

Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter Patricia Aubry par téléphone à (819) 791-4798 p.216.

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte.

Nous offrons une prime de référencement d’au minimum 500$ si vous nous présentez quelqu’un qui sera embauché. Contactez-moi pour tous les détails.