Adjoint administratif

Une entreprise en pleine effervescence et reconnue partout au Québec souhaite ajouter à son équipe de Sherbrooke un adjoint administratif pour évoluer au sein du département de service maintenance.  

Vous avez une passion pour les tâches administratives autant que pour la comptabilité?

Vous êtes reconnue comme étant une personne efficace, rigoureuse qui aime être au coeur de l’action?

 Lisez ce qui suit car ce poste semble sur mesure pour vous!

Description du poste

L'agent à la maintenance doit:

• Mettre à jour la base de données des clients et contrats;
  
• Assurer le suivi des échéances des contrats et réalise le processus administratif de renouvellement;  
  
• Valider les recommandations de fournisseurs pour la maintenance requise selon les équipements;
  
• Acheminer le contrat au client, puis en en assure le suivi;
  
• Produire des calculs de coûts de revient; 
  
• Générer les factures de maintenance; 
  
• S’assurer que la facture de la maintenance a été payée avant de produire un nouvel appel de maintenance;
  
• Faire un suivi lorsque les factures n’ont pas été payées.
  

Exigences et expériences

- DEP en comptabilité;
- 2 ans d’expérience pertinentes;
-Habileté de rédaction;
-Capacité d'analyse;
- Autonomie;
- Connaissance du logiciel Excel

Avantages et autres informations

-Grandir dans une entreprise en croissance;
-Horaire de jour
-Faire partie d'une équipe dynamique et motivée;
-Profiter d’une super assurance collective;
- Bénéficier de mesures de conciliation travail;
-Participez à des activités sociales



Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à https://inacre.ca/emplois/ ou par courriel à sian.grenier@inacre.ca Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leur service. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter Sian Grenier par téléphone à (438) 530-2389

Nous offrons une prime de référencement d’au minimum 500$ si vous nous présentez un candidat qui sera embauché. Contactez-moi pour tous les détails.