Adjointe administrative, ventes et comptabilité
Vous présentez une belle polyvalence vous permettant d’assurer des tâches aministratives ainsi qu’un support aux départements comptabilité et ventes?
Vous avez envie de jouer un rôle clé varié au sein d’une entreprise solidement établie et en croissance?
Vous avez un intérêt pour le domaine de la construction et souhaitez évoluer dans une équipe dynamique qui laisse une grande place à l’autonomie?
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*** 35 H / SEMAINE ***
Responsabilités principales
Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans la gestion des dossiers de ventes et de construction. Il/elle assure un suivi rigoureux des documents, des transactions et des échéanciers, tout en veillant à la conformité administrative, légale et financière.
Gestion des dossiers de ventes et de construction
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (Acomba, Acomba Construction, Keybook)
- Assurer la conformité et le suivi des documents liés aux ventes
- Coordonner les échanges avec les institutions financières, évaluateurs et organismes (GCR, CNESST)
- Effectuer les demandes de garanties et les fermetures de chantiers
Suivi après construction
- Coordonner les étapes de finalisation (certificats, notaires, taxes TPS/TVQ)
- Assurer le suivi des dépôts, mises de fonds et documents légaux
- Collaborer avec clients, banques et notaires pour résoudre les situations particulières
Gestion administrative et documentaire
- Préparer et transmettre les dossiers aux notaires
- Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers
- Assurer le suivi des assurances et des commissions
- Offrir un soutien administratif général et remplacer à la réception au besoin
Soutien comptable
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs liées aux projets
- Assurer le suivi des paiements, crédits et corrections
- Participer aux conciliations et à la préparation des vérifications comptables
- Maintenir un système de classement conforme aux exigences légales
Profil recherché
- expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire jumelant administration et comptabilité
- Compétences en rédaction et pour utiliser des outils informatiques
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Excellente gestion des priorités et des échéanciers
- Aisance à travailler avec plusieurs intervenants
AVANTAGES ET CONDITIONS
- Télétravail possible et flexibilité d’horaire ;
- Programme de fond de retraite avec cotisation de l’employeur jusqu’à 1500$ annuel;
- Bonus remis en décembre de chaque année si travail en continu ;
- Vacances, journées maladies et congés fériés suivant le calendrier CCQ;
- Plusieurs activités sociales, ambiance conviviale et sentiment d’appartenance élevé ;
- Très bel environnement de travail, moderne et bien éclairé.
Pour soumettre votre candidature, postulez ici ou envoyer votre cv à [email protected]
Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.
Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d’équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel.
Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d’équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel.